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黑龙江大学“教务办公网”与校园信息门户整合工作方案
2015-06-11 10:12 肖博宇    (点击: )

  

 

 

黑龙江大学“教务办公网”与校园信息门户整合工作方案

 

 

一、整合背景 

   校园网是由我校自主研发的,服务于全校师生员工的信息门户,从2001年上线至今,逐渐成为我校内部信息发布的主要平台,它同时具备会议,调查等多个OA功能,为学校教育信息化的建设与发展做出了突出的贡献。

教务办公网是由我校自主研发的,服务于全校教学工作的网络协作平台,从2003年上线至今,逐渐成为我校各学院,部门师生员工的主要办公协作平台,为学校教育信息化的建设与发展做出了突出的贡献。

我校于2012年启动了数字校园建设三期工程,完成了校园信息门户,移动校园平台(i黑大)等六大平台的建设,校园信息门户现已建成服务于全校师生的集成共享平台,它包括统一身份认证,单点登录,共享数据平台等功能。2014年,为进一步提升我校外网邮箱的服务水平,学校外购了腾讯邮箱服务,现已完成用户配置,具备为全校师生员工提供服务的能力,有序推进内外网邮箱的整合工作也正当其时。

整合工作将会影响到全校师生基于网络的沟通、交流、协作与资源分享,为了更好的为师生服务,安全、稳妥的推进该项工作,信息化办公室于20154月先后组织文科学院、理科学院、机关相关部门召开多次专题座谈会,在校园信息门户设立调查问卷对“教务办公网”与校园信息门户整合的工作广泛征求意见,基于意见反馈,信息化办公室建议学校分阶段推进整合工作。

二、预期效果

整合完成后,教务办公网邮箱将会被新版黑大邮箱(腾讯邮箱)所替代,新版黑大邮箱将实现与校园信息门户的统一认证和集成共享,能够整合内外网邮箱为一个邮箱,邮箱服务对象将覆盖全校师生员工,在减少用户的登录次数和邮箱个数的同时,能够在安全性、稳定性、互通性等多个方面提供全方位的升级,详情见表1

1  整合后的新版黑大邮箱与原有教务办公网邮箱功能对比

类别

新版黑大邮箱

教务办公网邮箱

安全性

全程SSL(安全层协议),保证数据传输的安全

不支持

加密邮件,有密码才能读信

不支持加密邮件

稳定性

有独立机房,全国各大城市部署分布式机房

在信网中心机房存储

上百台服务器集群部署,强大的灾备能力

目前只有两台服务器支撑

亿万级别数据处理经验的QQ邮箱运维团队

由张伟老师及信网中心信息室老师负责维护

互通性

国内外10多个城市架设服务器,在美国加州、香港等地区有发收服务器,支持全球收发

Weboffice邮箱为内部邮箱,不支持对外发送,我校教师在外网需要通过VPN才能访问

反垃圾

拥有40多项的反垃圾专利,使用频率拦截、dns拦截、rbl拦截、相似度、特征串等多种手段,拦截率在98%以上

此邮箱只能对内访问,并非真正意义的电子邮件,所以无反垃圾邮件功能

采用专业反病毒引擎,每5分钟更新一次病毒库,病毒拦截率超过99.8%

具有个人QQ邮箱的丰富反垃圾运营经验

接入方式

支持pop/smtp/  wapmail/webmail

仅支持http协议

支持手机Exchange同步服务

不支持。

邮箱容量

无限制

受限于学校服务器存储的容量

附件规格

普通附件50M

附件200M

超大附件最大不超过文件中转站最大容量

无超大邮件

来信提醒

可绑定所有运营商手机,短信提醒免费

不支持

支持绑定QQ/微信并接收来信提醒

不支持

客户端

Foxmail/outlook, 专属Foxmail无需配置

不支持

pop/imap/exchange/wapmail/webmail方式接入移动终端

不支持

邮件分类

支持自定义标签和星标邮件

有普通邮件和特色邮件

特色功能

独创“附件夹”功能,对附件进行便捷管理,有记事本、提醒、明信片等实用特色功能

在电子邮件中无此功能

个性化设置

可定制完全个性化的登录页面

不支持

发信支持信纸,成员邮箱支持切换背景

不支持

云输入法

支持云输入法,即使电脑不支持中文输入,可在当前浏览器的QQ邮箱页面输入中文

不支持

邮件别名

支持5个邮箱别名

支持1个用户别名

错误地址转发

支持

支持

安全登录

支持微信生成动态验证码登录

不支持

  整合完成后,教务办公网的其它常用功能(通知,公告,日程,分享等功能)将被校园信息门户的相关功能替代,校园信息门户能够为用户提供更安全、稳定、集成与共享的协作平台与众多的业务管理系统,教学平台共同形成统一的服务界面,提供数字校园下的一站式服务,详情见表2  

2  校园信息门户和Weboffice教务办公网功能对比表

类别

校园信息门户

Weboffice教务办公网

安全性

全程SSL(安全层协议),保证数据传输的安全

不支持

统一身份认证,采取SSHA加密认证方式

不支持统一身份认证,采用MD5加密

集成性

通过门户系统可以单点登陆进入教务系统、学工系统、人事系统、科研系统、财务系统、OA办公自动化、研究生系统等

无单点登陆

提供标准的数据集成接口

不提供此功能

稳定性

刀片服务器、小型机支撑

只有两台服务器支撑

信息化办公室工作人员及金智公司运营团队

由张伟老师及信网中心信息室老师负责维护

平台提供的服务监控隔离机制,减少服务异常对平台的影响,当有服务内存溢出或者其他问题时平台会自动将其隔离,避免整个门户平台的宕机

无相应机制

可以支持5000人以上同时在线

在线人数500人左右

互通性

外网访问

内网访问

功能性

内部信息

短消息

协作

日程安排

在线咨询

提醒

在线交流

(二级部门用QQ群交流)

办公助理

调查问卷

新闻聚合

定制功能

用户访问

教职工、学生

教职工

艺术性

门户网站自带四套模板,可以全局替换

无模板全局替换功能

兼容性

适用所有浏览器

适用所有浏览器

三、工作内容

   1.制定“教务办公网”与校园信息门户整合工作方案。

   2.召开全校信息化相关人员的工作推进会。

   3.校园信息门户新版试运行。

   4.进行信息员专题培训,在校园网上发布相关培训视频。

   5.停用校园网和“教务办公网”。

四、工作进度

时间

任务

61-6月5

1、制定整合方案;

2、发布新版邮件系统使用方案和操作演示视频;

3、召开工作推进会;

65-6月20

1、信息员培训会;

2、完成校园信息门户系统别名修改和确认工作;

3、完成“教务办公网”中的个人历史邮件保存备份;

620-8月25

1、完成校园信息门户新版的升级工作;

825-9月1

1、发布校园信息门户新版的使用培训视频;

2、召开各部门信息员参加的校园信息门户新版培训会;

91-10月1

1、校园信息门户新版试运行;

101

1、发布“教务办公网”停用通知,届时电子邮件、部门内部信息、办公协作等功能会在校园信息门户中实现;

101-12月31

1、校园信息门户新版测试运行;

2、邮件系统测试使用;

3、“教务办公网”历史邮件保存备份;

1231

1、校园信息门户新版正式运行;

2、校园网和“教务办公网”停止运行,历史数据冷保存至1231日。

  

黑龙江大学

201569

 

 

 

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