黑龙江大学“教务办公网”与校园信息门户整合工作方案
一、整合背景
校园网是由我校自主研发的,服务于全校师生员工的信息门户,从2001年上线至今,逐渐成为我校内部信息发布的主要平台,它同时具备会议,调查等多个OA功能,为学校教育信息化的建设与发展做出了突出的贡献。
教务办公网是由我校自主研发的,服务于全校教学工作的网络协作平台,从2003年上线至今,逐渐成为我校各学院,部门师生员工的主要办公协作平台,为学校教育信息化的建设与发展做出了突出的贡献。
我校于2012年启动了数字校园建设三期工程,完成了校园信息门户,移动校园平台(i黑大)等六大平台的建设,校园信息门户现已建成服务于全校师生的集成共享平台,它包括统一身份认证,单点登录,共享数据平台等功能。2014年,为进一步提升我校外网邮箱的服务水平,学校外购了腾讯邮箱服务,现已完成用户配置,具备为全校师生员工提供服务的能力,有序推进内外网邮箱的整合工作也正当其时。
整合工作将会影响到全校师生基于网络的沟通、交流、协作与资源分享,为了更好的为师生服务,安全、稳妥的推进该项工作,信息化办公室于2015年4月先后组织文科学院、理科学院、机关相关部门召开多次专题座谈会,在校园信息门户设立调查问卷对“教务办公网”与校园信息门户整合的工作广泛征求意见,基于意见反馈,信息化办公室建议学校分阶段推进整合工作。
二、预期效果
整合完成后,教务办公网邮箱将会被新版黑大邮箱(腾讯邮箱)所替代,新版黑大邮箱将实现与校园信息门户的统一认证和集成共享,能够整合内外网邮箱为一个邮箱,邮箱服务对象将覆盖全校师生员工,在减少用户的登录次数和邮箱个数的同时,能够在安全性、稳定性、互通性等多个方面提供全方位的升级,详情见表1。
表1 整合后的新版黑大邮箱与原有教务办公网邮箱功能对比
类别 |
新版黑大邮箱 |
教务办公网邮箱 |
安全性 |
全程SSL(安全层协议),保证数据传输的安全 |
不支持 |
加密邮件,有密码才能读信 |
不支持加密邮件 |
稳定性 |
有独立机房,全国各大城市部署分布式机房 |
在信网中心机房存储 |
上百台服务器集群部署,强大的灾备能力 |
目前只有两台服务器支撑 |
亿万级别数据处理经验的QQ邮箱运维团队 |
由张伟老师及信网中心信息室老师负责维护 |
互通性 |
国内外10多个城市架设服务器,在美国加州、香港等地区有发收服务器,支持全球收发 |
Weboffice邮箱为内部邮箱,不支持对外发送,我校教师在外网需要通过VPN才能访问 |
反垃圾 |
拥有40多项的反垃圾专利,使用频率拦截、dns拦截、rbl拦截、相似度、特征串等多种手段,拦截率在98%以上 |
此邮箱只能对内访问,并非真正意义的电子邮件,所以无反垃圾邮件功能 |
采用专业反病毒引擎,每5分钟更新一次病毒库,病毒拦截率超过99.8% |
具有个人QQ邮箱的丰富反垃圾运营经验 |
接入方式 |
支持pop/smtp/ wapmail/webmail |
仅支持http协议 |
支持手机Exchange同步服务 |
不支持。 |
邮箱容量 |
无限制 |
受限于学校服务器存储的容量 |
附件规格 |
普通附件50M |
附件200M内 |
超大附件最大不超过文件中转站最大容量 |
无超大邮件 |
来信提醒 |
可绑定所有运营商手机,短信提醒免费 |
不支持 |
支持绑定QQ/微信并接收来信提醒 |
不支持 |
客户端 |
Foxmail/outlook, 专属Foxmail无需配置 |
不支持 |
pop/imap/exchange/wapmail/webmail方式接入移动终端 |
不支持 |
邮件分类 |
支持自定义标签和星标邮件 |
有普通邮件和特色邮件 |
特色功能 |
独创“附件夹”功能,对附件进行便捷管理,有记事本、提醒、明信片等实用特色功能 |
在电子邮件中无此功能 |
个性化设置 |
可定制完全个性化的登录页面 |
不支持 |
发信支持信纸,成员邮箱支持切换背景 |
不支持 |
云输入法 |
支持云输入法,即使电脑不支持中文输入,可在当前浏览器的QQ邮箱页面输入中文 |
不支持 |
邮件别名 |
支持5个邮箱别名 |
支持1个用户别名 |
错误地址转发 |
支持 |
支持 |
安全登录 |
支持微信生成动态验证码登录 |
不支持 |
整合完成后,教务办公网的其它常用功能(通知,公告,日程,分享等功能)将被校园信息门户的相关功能替代,校园信息门户能够为用户提供更安全、稳定、集成与共享的协作平台与众多的业务管理系统,教学平台共同形成统一的服务界面,提供数字校园下的一站式服务,详情见表2。
表2 校园信息门户和Weboffice教务办公网功能对比表
类别 |
校园信息门户 |
Weboffice教务办公网 |
安全性 |
全程SSL(安全层协议),保证数据传输的安全 |
不支持 |
统一身份认证,采取SSHA加密认证方式 |
不支持统一身份认证,采用MD5加密 |
集成性 |
通过门户系统可以单点登陆进入教务系统、学工系统、人事系统、科研系统、财务系统、OA办公自动化、研究生系统等 |
无单点登陆 |
提供标准的数据集成接口 |
不提供此功能 |
稳定性 |
刀片服务器、小型机支撑 |
只有两台服务器支撑 |
信息化办公室工作人员及金智公司运营团队 |
由张伟老师及信网中心信息室老师负责维护 |
平台提供的服务监控隔离机制,减少服务异常对平台的影响,当有服务内存溢出或者其他问题时平台会自动将其隔离,避免整个门户平台的宕机 |
无相应机制 |
可以支持5000人以上同时在线 |
在线人数500人左右 |
互通性 |
外网访问 |
内网访问 |
功能性 |
内部信息 |
有 |
有 |
短消息 |
有 |
有 |
协作 |
有 |
有 |
日程安排 |
有 |
有 |
在线咨询 |
有 |
有 |
提醒 |
有 |
有 |
在线交流 |
无 |
有(二级部门用QQ群交流) |
办公助理 |
有 |
有 |
调查问卷 |
有 |
无 |
新闻聚合 |
有 |
无 |
定制功能 |
有 |
无 |
用户访问 |
教职工、学生 |
教职工 |
艺术性 |
门户网站自带四套模板,可以全局替换 |
无模板全局替换功能 |
兼容性 |
适用所有浏览器 |
适用所有浏览器 |
三、工作内容
1.制定“教务办公网”与校园信息门户整合工作方案。
2.召开全校信息化相关人员的工作推进会。
3.校园信息门户新版试运行。
4.进行信息员专题培训,在校园网上发布相关培训视频。
5.停用校园网和“教务办公网”。
四、工作进度
时间 |
任务 |
6月1日-6月5日 |
1、制定整合方案; 2、发布新版邮件系统使用方案和操作演示视频; 3、召开工作推进会; |
6月5日-6月20日 |
1、信息员培训会; 2、完成校园信息门户系统别名修改和确认工作; 3、完成“教务办公网”中的个人历史邮件保存备份; |
6月20日-8月25日 |
1、完成校园信息门户新版的升级工作; |
8月25日-9月1日 |
1、发布校园信息门户新版的使用培训视频; 2、召开各部门信息员参加的校园信息门户新版培训会; |
9月1日-10月1日 |
1、校园信息门户新版试运行; |
10月1日 |
1、发布“教务办公网”停用通知,届时电子邮件、部门内部信息、办公协作等功能会在校园信息门户中实现; |
10月1日-12月31日 |
1、校园信息门户新版测试运行; 2、邮件系统测试使用; 3、“教务办公网”历史邮件保存备份; |
12月31日 |
1、校园信息门户新版正式运行; 2、校园网和“教务办公网”停止运行,历史数据冷保存至12月31日。 |
黑龙江大学
2015年6月9日